14 outils Lean management pour l'amélioration continue

Pourquoi l'amélioration continue est-elle si importante dans l'industrie manufacturière ? 

La démarche d'amélioration continue consiste à chercher à optimiser les processus, identifier les inefficacités et les gaspillages, les rationaliser et les éliminer régulièrement afin d'atteindre l'excellence opérationnelle. Elle implique l'examen fréquent des indicateurs de performance, l'identification des domaines à améliorer, la mise en œuvre des changements, et l'évaluation des résultats.

L'amélioration continue vise à optimiser les systèmes et les processus au fil du temps. Il s'agit d'un concept fondamental au sein de divers systèmes et approches de gestion, notamment le Lean, la gestion de la qualité totale (TQM) et Six Sigma.

L'amélioration continue est cruciale dans le secteur manufacturier, car elle aide les entreprises à créer un avantage concurrentiel durable. Elle renforce également leur réputation et améliore la satisfaction des clients.

Grâce à un modèle d'amélioration continue, les entreprises du secteur manufacturier peuvent identifier les inefficacités et les activités sans valeur ajoutée dans les processus actuels et les rationaliser ou les éliminer, afin de minimiser le gaspillage.

Qu'est-ce que le Lean manufacturing ? 

Le principe fondamental du Lean est d'éliminer continuellement les gaspillages afin d'améliorer en permanence un processus et d'apporter de la valeur ajoutée au client. Tout ce qui n'a pas de valeur pour laquelle les clients sont prêts à payer est considéré comme du gaspillage dans la production allégée.

Voici pourquoi le Lean est essentiel pour votre entreprise :

• Éliminer le gaspillage

• Améliorer la satisfaction des clients

• Réduire les coûts de production et de stockage

• Réduire le temps consacré à des pratiques inefficaces

Les 14 meilleurs outils de Lean manufacturing pour l'amélioration continue 

Maintenant que vous comprenez l'importance des processus de Lean management et de l'amélioration continue, comment les mettre en œuvre dans votre organisation ?

De nombreuses techniques Lean existent, mais il est primordial de comprendre comment celles-ci fonctionnent afin de savoir si c'est le bon choix pour votre entreprise.

1 - Kaizen 

Kaizen est un mot japonais qui signifie "amélioration de manière continue". Cette approche, qui repose sur la coopération et l'engagement, est au cœur du Lean management.

Le Kaizen repose sur la conviction que rien n'est figé et que tout peut être amélioré. Il s'agit d'identifier les problèmes et les opportunités, de créer et de mettre en œuvre des solutions, et de reprendre le processus pour les problèmes ou les questions qui n'ont pas été traités de manière adéquate.

Le cycle Kaizen pour l'amélioration continue

1. Impliquer les employés

2. Identifier les problèmes

3. Créer une solution

4. Tester la solution

5. Analyser les résultats

6. Adopter la solution (si les résultats sont positifs)

Les avantages du Kaizen :

• Une plus grande satisfaction du personnel au travail

• Réduction des coûts

• Réduction de la rotation du personnel

• Amélioration de la satisfaction des clients

• Augmentation de l'efficacité et de la productivité

2 - Gemba Walk

Le Gemba Walk est une pratique populaire chez les managers. Il vise à parcourir le lieu de travail lors d'une tournée de terrain, afin d'observer les processus, de recueillir des données et des informations, et de dialoguer avec les employés afin de comprendre comment des améliorations peuvent être apportées. 

Les avantages du Gemba walk : 

• Il permet de résoudre les problèmes avec succès 
• Il crée une capacité organisationnelle d'amélioration 
• Augmentation de la productivité 
• Amélioration continue 

3 - Le SMED (SINGLE-MINUTE EXCHANGE OF DIE)

Le SMED est une méthode qui a pour but de réduire le temps de changement de série et de permettre ainsi de réduire la taille de lot minimale. Cette méthode de « changement rapide d’outil » a été mise au point par Shigeo Shingō pour le compte de Toyota. 

Le SMED permet aux entreprises d'améliorer considérablement la démarche qualité, la productivité et la réactivité des clients.  

Les techniques SMED comprennent :

• La simplification de la configuration interne

• L'élimination des opérations non essentielles

• La création des instructions de travail standardisées

• La séparation des activités internes et externes

Les avantages d'un programme SMED réussi : 

• Réduction des coûts de fabrication 
• Démarrage en douceur 
• Amélioration de la réactivité à la demande des clients 
• Des lots plus petits 
• Niveaux de stocks plus bas 

4 - Le principe de Pareto

Le principe de Pareto, également connu sous le nom de règle des 80/20, est un outil puissant utilisé dans le cadre du Lean pour identifier et hiérarchiser les possibilités d'amélioration. Il stipule que pour de nombreux événements, environ 80 % des effets proviennent de 20 % des causes.

En se concentrant sur ces causes prioritaires, les fabricants peuvent apporter des améliorations significatives tout en réduisant les coûts et en augmentant l'efficacité. Le principe de Pareto aide les organisations à identifier leurs plus gros problèmes ou les domaines nécessitant une amélioration rapide, afin qu'elles puissent concentrer leurs ressources sur la résolution de ces problèmes en premier lieu.

Cette approche permet de tirer le meilleur parti des ressources et du temps limités consacrés aux activités de résolution des problèmes.

5 - UTrakk 

UTrakk est une application qui permet de digitaliser le management. Elle aide à rationaliser les opérations et à maximiser l'efficacité.

Elle offre un large éventail de fonctionnalités qui permettent aux utilisateurs de suivre, d'analyser et d'améliorer les processus clés dans l'ensemble de leur organisation. Ces fonctionnalités incluent le suivi des performances en temps réel, des alertes en direct, des tableaux de bord personnalisables et des analyses prédictives.

Ce Digital Management System numérise également les Gemba walk et fournit des capacités de reporting avancées.

Ce Daily Management System prend en charge les processus d'amélioration continue manuels et automatisés.

Les avantages de UTrakk en tant que DMS :

• Amélioration de l'efficacité

• Amélioration de l'engagement des employés

• Amélioration des performances

• Mesure facile des indicateurs clés de performance et des indicateurs clés de comportement

6 - Le modèle d'amélioration continue PDCA

Le PDCA est un modèle interactif d'amélioration continue des processus développé par William Edwards Deming dans les années 1920. Il permet de mettre en place en œuvre des améliorations et de rationaliser les processus au sein de votre organisation. 

Les quatre étapes du PDCA : 

1. Plan : Identifier un domaine à améliorer et planifier un changement.
2. Do : Tester le changement sur un modèle à petite échelle
3. Check : Vérifier et analyser les résultats
4. Act : Revoir et évaluer 

Les avantages du PDCA sont les suivants : 

• Amélioration des performances du processus 
• Une meilleure prise de décision
• Augmentation de la satisfaction des clients
• Réduction des déchets et des coûts 

7 - Kanban 

Le kanban permet de réguler le flux continu de marchandises à l'intérieur de l'usine et à l'extérieur des fournisseurs et des clients. La méthode est basée sur le réapprovisionnement automatique grâce à des cartes de signalisation qui indiquent quand des produits supplémentaires sont nécessaires. 

Les avantages de Kanban sont les suivants :

• Amélioration de la gestion visuelle 
• Amélioration de la flexibilité 
• Augmentation de la productivité 
• Amélioration continue 

8 - Six Sigma

Six Sigma est une méthode d'amélioration continue basée sur les données, que Motorala a popularisé dans les années 1980. Elle propose une stratégie visant à réduire le gaspillage, à améliorer les processus et à accroître l'efficacité. 

Les cinq phases de la démarche Six Sigma, ou méthode DMAIC :

• Définir : Quel problème souhaitez-vous résoudre ?

• Mesurer : Recueillir des données pour quantifier le problème et établir une base de référence pour l'amélioration.

• Analyser : Examiner les données pour identifier les causes sous-jacentes du problème et élaborer une hypothèse d'amélioration

• Améliorer : Lancer des plans d'action formels pour résoudre les problèmes de fond ciblés.

• Contrôler : Mettre en place des contrôles pour s'assurer que les améliorations sont maintenues dans le temps.

Les avantages de Six Sigma : 

• Réduction des coûts
• Renforcement de la productivité
• Amélioration de la qualité
• Réduction des incidents liés au contrôle des dommages 

9 - Analyse des goulets d'étranglement

Cet outil permet d'identifier et de traiter les contraintes ou les goulets d'étranglement qui limitent le débit d'un processus. L'objectif de l'analyse des goulets d'étranglement est d'optimiser le flux de travail et d'éliminer les gaspillages.

L'analyse des goulets d'étranglement renforce le maillon le plus faible du processus de fabrication, améliorant ainsi au maximum le débit.

Les avantages de l'analyse des goulets d'étranglement :

• Amélioration de la qualité

• Amélioration de l'efficacité

• Meilleure affectation des ressources

• Réduction des délais d'exécution

10 - Analyse des causes profondes

Cette méthode de résolution des problèmes se concentre sur la résolution des problèmes sous-jacents au lieu d'appliquer des solutions rapides qui traitent les symptômes immédiats du problème. L'objectif est de déterminer pourquoi le problème est apparu en premier lieu, plutôt que de se contenter d'en traiter les symptômes ou les effets.

L'analyse des causes profondes vous permet de créer et de mettre en œuvre un processus plus efficace, ainsi que des solutions efficaces et durables pour éviter que le problème ne se reproduise à l'avenir.

Les avantages de l'analyse des causes profondes :

• Réduction des déchets

• Amélioration de la qualité

• Amélioration de l'efficacité

• Résolution plus proactive des problèmes

11 - 5S

La méthode 5S vise à créer un lieu de travail propre, dégagé, sûr et organisé afin de minimiser les gaspillages et optimise la productivité.

Le terme 5S vient de cinq mots japonais :

• Seiri (trier) : Séparer les outils, les pièces et les instructions nécessaires des matériaux inutiles et se débarrasser de ce qui n'est pas nécessaire.

• Seiton (mettre en ordre) : Organiser ce qui reste. Il s'agit de ranger et d'identifier proprement les pièces et les outils pour en faciliter l'utilisation.

• Seiso (Briller) : Mener une campagne de nettoyage de l'espace de travail.

• Seiketsu (normaliser) : Effectuer quotidiennement les opérations Seiri, Seiton et Seiso dans le cadre de votre programme de nettoyage et d'entretien régulier.

• Shitsuke (maintenir) : Appliquer les normes 5S de manière cohérente.

Comment utiliser les 5S dans le cadre de l'amélioration continue ? Vous pouvez le faire de plusieurs manières. Par exemple, en triant tous les éléments du lieu de travail et en supprimant les éléments inutiles afin de réduire les pertes et d'améliorer l'efficacité, ou en normalisant les processus et les procédures afin de s'assurer que tout le monde est sur la même longueur d'onde.

Les avantages des 5S :

• Réduction des coûts

• Augmentation de la productivité

• Une plus grande implication des employés

• Un environnement de travail plus sûr

12 - Vérification des erreurs (Poka-Yoke)

La prévention des erreurs, ou Poka-yoke, est un outil d'analyse des processus axé sur la prévention. L'objectif de la prévention des erreurs est de concevoir un système de manière à empêcher les erreurs de se produire.

Voici quelques exemples de prévention des erreurs

• La conception d'un outil ou d'une machine afin d'éviter une utilisation ou un assemblage incorrect'

• L'utilisation d'un code couleur ou d'étiquettes pour s'assurer que les bons matériaux sont utilisés dans le processus.

• L'utilisation de listes de contrôle ou de procédures normalisées pour s'assurer que toutes les étapes sont exécutées correctement.

Les avantages de la prévention des erreurs dans le cadre du progrès et de l'amélioration continue sont les suivants :

• Prévention des erreurs

• Réduction des coûts

• Amélioration de la qualité grâce à l'absence d'erreurs

13 - Toyota Kata

Le Toyota Kata est un outil de Lean management qui a été développé à partir du système de production Toyota. Ce modèle aide les organisations à s'améliorer et à rester compétitives en améliorant continuellement leurs services et processus.

L'un des principaux avantages du Toyota Kata est qu'il crée une culture de l'amélioration continue, dans laquelle les employés sont habilités à identifier les problèmes et à trouver des solutions.

En se concentrant sur des améliorations petites et progressives, l'équipe peut améliorer ses processus et atteindre des niveaux plus élevés d'efficacité et de productivité. Cela permet non seulement de répondre aux attentes des clients, mais aussi d'améliorer les performances globales de l'organisation.

Grâce au Toyota Kata, les entreprises peuvent développer un avantage concurrentiel durable et atteindre leurs objectifs commerciaux.

Les avantages du Toyota Kata :

1. Établir une base de communication solide entre le manager et son équipe sur les objectifs à atteindre et les défis à relever ;

2. Gérer le changement de manière plus organisée et plus efficace ;

3. Favoriser une communication transparente et la collaboration ;

4. Encourager l'autonomie et l'initiative ;

5. Encourager l'apprentissage et l'utilisation de la pensée scientifique ;

6. Identifier les domaines à améliorer ;

7. Élaborer des solutions innovantes et créatives pour relever les défis ;

8. Améliorer la motivation, l'engagement et la satisfaction des employés ;

9. Réduire les pertes et les processus inutiles en appliquant des solutions durables ;

10. Augmenter la productivité et, par conséquent, les performances de l'entreprise à long terme.

14 - Fabrication juste à temps (JAT)

La fabrication juste à temps (JAT) est un outil d'amélioration continue et l'un des éléments fondamentaux du Lean management. Il s'agit d'une stratégie opérationnelle visant à réduire les pertes et les coûts et à améliorer la qualité en ne produisant que ce qui est nécessaire et quand cela est nécessaire.

La fabrication JAT vise à éliminer les activités improductives telles que les stocks excédentaires, les temps morts, les déchets, les défauts et les erreurs de livraison.

Il s'agit de coordonner étroitement la production avec la demande du client grâce à une communication et une collaboration efficaces entre les fournisseurs, les travailleurs de la production, le personnel de vente et d'autres services.

En s'appuyant sur des techniques de partage de l'information telles que les cartes Kanban ou les systèmes électroniques pour suivre les niveaux de stocks et les cycles de programmation, le JAT réduit les coûts des stocks tout en augmentant l'efficacité du processus de fabrication. En outre, le JAT aide les manufacturiers à réagir rapidement aux changements du marché, ce qui leur permet de devenir des entreprises plus agiles et plus compétitives.

Les avantages du JAT :

• Réduction des coûts des stocks
• Amélioration du service à la clientèle
• Identification plus rapide des problèmes dans le processus de fabrication
• Augmentation de l'efficacité globale
• Augmentation de la fiabilité des produits

Comment choisir efficacement un outil de lean management pour l'amélioration continue ?

Le choix des bons outils de Lean management pour l'amélioration continue dépend de vos besoins et objectifs particuliers. Il est important d'évaluer chacun des outils et de déterminer ceux qui correspondent le mieux à votre situation particulière. Chaque outil a ses propres avantages qui peuvent contribuer à améliorer la productivité, à réduire les coûts et à éliminer les pertes de temps.

Choisir les bons outils de production allégée pour l'amélioration continue peut s'avérer une tâche ardue, car il existe de nombreuses options différentes et chacune présente ses propres avantages.

Heureusement, les experts de Proaction International peuvent fournir des conseils précieux pour prendre cette décision. En tirant parti de leur expérience et de leur expertise, ils peuvent vous aider à identifier les outils les mieux adaptés à vos besoins et objectifs particuliers. Cela peut vous faire gagner du temps, de l'argent et des efforts en vous assurant que les bonnes décisions sont prises dès le départ.

Conclusion

Vous souhaitez favoriser le changement au sein de votre organisation ? Considérez l'amélioration continue comme un processus permanent de gestion de vos processus, de réduction du gaspillage et d'amélioration de la productivité.

Vous pouvez utiliser des outils variés pour l'amélioration continue tels que Kanban, Kaizen, 5S, et bien d'autres. Choisir les bons outils de Lean management peut s'avérer difficile. Les experts de Proaction International peuvent vous aider à choisir les outils qui correspondent à votre organisation.