Le Centre de connaissances UTrakk - Digitaliser les processus pour performer en équipe
Toujours en évolution et en accord avec sa mission de centraliser les outils indispensables à un meilleur pilotage de la performance, UTrakk comprend désormais un module Centre de connaissances pour digitaliser les procédures opérationnelles standardisées.
Avec ce nouveau module, conçu en collaboration avec un panel d’utilisateurs expérimentés, UTrakk permet de digitaliser et de consulter en un clic toutes les procédures, les instructions de travail et les meilleures pratiques d’une organisation.
Les documents peuvent être regroupés par poste de travail pour une ressource centralisée et complète, accessible aux équipes.
Les connaissances au service de la performance
La gestion du savoir est un enjeu de taille pour les entreprises qui souhaitent garder leur compétitivité. En effet, les processus évoluent rapidement et les équipes se doivent d’être équipées pour maintenir leur acquis.
Digitaliser les connaissances permet une plus grande agilité avec la possibilité de former et d’informer plus d’employés en moins de temps, et ainsi réduire l’impact de la pénurie de main-d’œuvre.
Une façon simple et facile de gagner en efficacité
Le Centre de connaissances UTrakk permet de digitaliser la documentation qui dort dans des cartables pour la garder vivante et à jour.
Les organisations peuvent ainsi transformer les connaissances en instructions de travail numériques et regrouper en un même endroit :
- Opérations de base
- Maintenance préventive
- Instructions de travail
- Micro-leçons
- Astuces de dépannage
- Fiches techniques
UTrakk permet aux équipes de créer leurs procédures et instructions de travail en mode étape par étape et de les dynamiser en y intégrant des images et des vidéos.
Le Centre de connaissances UTrakk permet de créer des procédures et instructions de travail en mode étape par étape et d'y intégrer des images et des vidéos.
Un outil 360 pour améliorer la performance des managers et de leurs équipes
Avec des modules complémentaires comme l’Assistant, la Tournée de plancher, le suivi de Projets, le Centre de connaissances et bien d'autres, UTrakk est l’outil le plus complet sur le marché pour assister, outiller et faire progresser les managers dans leurs rôles et responsabilités.
UTrakk optimise le quotidien des managers
L’outil multiplateforme est développé en collaboration avec des managers utilisateurs pour répondre à leurs véritables besoin pour les aider à mieux piloter la performance grâce à de bonnes pratiques digitalisées et une collaboration facilitée.
UTrakk permet aux managers de :
- Planifier les tâches et priorités
- Effectuer des Gemba Walks et des audits
- Repérer les écarts, mettre en œuvre des plans d’actions et suivre des projets
- Gérer des rencontres et collaborer en équipe
- Prendre des décisions éclairées grâce aux tableaux de bord, rapports et analyses
- Faire vivre votre culture d’amélioration continue grâce au coaching et aux indicateurs clés de comportements (KBI).
