Pourquoi utiliser des applications pour managers ?
Aujourd’hui, la fonction du manager n’est plus seulement de superviser des employés. Il doit coordonner des projets, optimiser la communication, anticiper les changements, piloter la performance, prendre rapidement des décisions, etc. Tout cela en restant disponible et en veillant au bien-être de son équipe. Avec des responsabilités aussi diversifiées, s’appuyer sur les bons outils devient nécessaire pour être efficace et performant.
C’est indéniable, les logiciels de gestion sont de véritables alliés du management moderne. Voici leurs principaux avantages :
Gagner en efficacité et en productivité
Les leaders jonglent avec une multitude de tâches. Les applications de gestion leur permettent d’automatiser certaines actions, de centraliser les informations et de rendre les processus internes plus fluides. En réduisant le temps consacré à l’administratif, ils peuvent se concentrer davantage sur la stratégie et le leadership.
Améliorer la communication et la collaboration
Que les équipes soient sur site, en télétravail ou en déplacement, les logiciels (souvent disponible en application mobile) facilitent largement les échanges et garantissent un meilleur partage de l’information.
Grâce aux applications collaboratives, les managers peuvent organiser des réunions productives, partager des documents en toute sécurité et s’assurer que chaque employé dispose des ressources nécessaires pour avancer dans ses tâches.
Prendre des décisions plus éclairées grâce aux données
Les logiciels de gestion offrent aux managers un accès instantané à des tableaux de bord et des analyses détaillées sur la performance de leur équipe. En exploitant ces données, ils peuvent ajuster leurs stratégies rapidement, anticiper les besoins et détecter les points de blocage avant qu’ils ne deviennent problématiques.
Favoriser l’engagement et le bien-être des équipes
Hormis la gestion des tâches, un management efficace repose aussi sur l’humain, et ce de plus en plus à chaque année, d’ailleurs. Certaines applications peuvent aider les leaders à mieux comprendre l’engagement des leurs équipes via des sondages, des feedbacks réguliers ainsi que des fonctions de reconnaissance.
Une meilleure visibilité sur le moral des collaborateurs permet de maintenir un environnement de travail motivant et performant.
S’adapter aux nouvelles méthodes de travail
Le travail hybride, la flexibilité des horaires et la diversité des modes de collaboration nécessitent des logiciels adaptés aux nouvelles réalités professionnelles. Les logiciels permettent aux managers d’organiser leur équipe de manière agile, de suivre les projets pas à pas et d’assurer une continuité dans la gestion des opérations, quel que soit le contexte.
Comment choisir les applications pour managers
Pensez d’abord aux besoins des utilisateurs
Le choix d’une application doit être guidé par les besoins des utilisateurs, soit ceux qui l’utiliseront au quotidien, et non uniquement par ceux du décideur. Par exemple, un manager de terrain privilégiera des outils facilitant la communication instantanée, le suivi des tâches et la gestion d’équipe en temps réel. À l’inverse, un dirigeant aura besoin d’une vision plus stratégique avec des tableaux de bord synthétiques et des analyses prédictives pour orienter ses décisions.
Privilégiez des logiciels flexibles et intuitifs
La transition vers de nouvelles technologies est souvent un défi, car chacun a ses habitudes de travail. Pour être efficaces, les applications doivent être suffisamment personnalisables, afin de s’intégrer aux méthodes existantes sans amener un changement trop brutal. Un bon outil doit s’adapter à l’entreprise, et non l’inverse.
De même, il est important de tenir compte des différences générationnelles lors de l’adoption d’une nouvelle technologie. Certains collaborateurs seront plus à l’aise avec des interfaces intuitives et interactives, tandis que d’autres préféreront des processus plus structurés.
Assurez-vous d’accompagner ce changement avec des guides utilisateurs et des formations pour favoriser une adoption progressive et efficace.
Optez pour l’efficacité et l’innovation dans votre choix d’application
Les logiciels de gestion doivent avant tout simplifier le travail des leaders en réduisant les problèmes d’efficacité administrative et technique. Dans un contexte où les modèles de management évoluent rapidement (IA, travail hybride, automatisation, etc.), il faut des applications réactives et évolutives.
Un bon choix technologique doit permettre aux managers de gagner en agilité et en performance, tout en renforçant la coopération et la créativité au sein des équipes.
Vérifiez la compatibilité et l’intégration avec vos outils existants
Une application, aussi performante soit-elle, doit pouvoir s’intégrer facilement à l’environnement technologique de l’entreprise. Avant de faire un choix, assurez-vous qu’elle est compatible avec vos logiciels de gestion, vos plateformes de communication, vos bases de données, etc.
Une bonne connectivité avec vos technologies existantes évite les silos d’information et améliore la fluidité du travail. Elle permet aussi d’automatiser les échanges de données et de limiter la double saisie, optimisant le temps et la productivité des équipes.
Les 12 meilleures applications pour managers
Maintenant que nous avons abordé ces questions, quelles applications devriez-vous envisager en tant que leader ? Que vous gériez un bureau ou une unité de production, voici 12 logiciels et applications incontournables en 2025.
1. UTrakk : Gestion quotidienne complète
UTrakk est un système de gestion quotidienne (DMS) qui soutient les leaders dans la planification et la gestion des tâches et projets, l’exécution des activités sur le terrain et le suivi des indicateurs opérationnels, afin d’améliorer la performance des organisations et des équipes.
La solution vous permet de planifier et réaliser des tournées de terrain (Gemba Walks) à l’aide de listes de vérification (checklists) digitalisées, pour vérifier l’état des opérations et repérer rapidement les écarts. En cas de problème, des actions correctives peuvent être créées en temps réel, accélérant la résolution de problème. Vous pouvez également planifier des réunions récurrentes (réunions de début et de fin de quart, revues de production, etc.) afin de communiquer régulièrement les enjeux, les tâches prioritaires, l’état des projets et les résultats.
De plus, les tableaux de bord de UTrakk facilitent le suivi et l’analyse de vos indicateurs clés de performance opérationnelle (SQCDME), permettant d’identifier les obstacles en un coup d'œil et de prendre les bonnes décisions pour optimiser la performance.
Avantages :
- Fonctionnalités complètes soutenant l’excellence opérationnelle et managériale.
- Intégration aux logiciels et applications MES, PMS (OEE), GMAO, PIM, etc.
- Interface traduite en 6 langues.
Inconvénients :
- Convient mieux aux entreprises manufacturières et industrielles.
2. Intelligence Industrielle : Connectivité des données machines
Intelligence Industrielle est une solution québécoise qui vous permet d’avoir une vue d’ensemble précise et immédiate sur la production. Elle facilite la collecte et l’analyse des données industrielles en connectant les machines et les postes manuels aux systèmes de gestion MES et ERP.
Grâce à des indicateurs clairs, vous pouvez identifier avec précision les causes de ralentissement, anticiper les pannes et optimiser l’efficacité opérationnelle, ce qui vous permet de prendre plus rapidement des décisions informées et de réduire les pertes de productivité.
Avantages :
- Connexion en temps réel aux équipements et postes de travail.
- Intégration avec les systèmes de gestion existants.
Inconvénients :
- Principalement implanté au Québec (Canada) ce qui peut limiter le support local dans d'autres régions.
3. NetSuite ERP : Gestion de la chaîne d’approvisionnement et d’inventaire
Avec NetSuite ERP, vous avez la possibilité de suivre l’ensemble des flux financiers, logistiques et d’inventaire depuis une seule et même plateforme. En offrant une vision globale et centralisée des opérations, cette solution cloud simplifie la gestion des stocks, automatise le suivi des commandes et réduit les erreurs comptables.
En outre, les rapports en temps réel permettent d’anticiper les besoins, de mieux gérer la trésorerie et d’optimiser la rentabilité de l’entreprise.
Avantages :
- Gestion intégrée et automatisée des stocks et finances.
- Accès direct aux données et aux analyses.
- Personnalisation et évolutivité pour s'adapter à la croissance d’une organisation.
Inconvénients :
- Implantation complexe et coûteuse pour les petites structures.
4. Trello : Gestion Kanban des projets
Fondé sur la méthode Kanban, cet outil de gestion de projets utilise des tableaux, des listes et des cartes pour organiser et prioriser les tâches de manière visuelle. Il vous permet ainsi de distribuer clairement les responsabilités aux membres de vos équipes, d’assigner des échéances et de suivre la progression des actions en un coup d’œil.
Trello est particulièrement utile pour les leaders qui doivent piloter plusieurs projets simultanément et assurer une bonne répartition du travail, ainsi qu’une bonne collaboration entre les employés.
Avantages :
- Interface facile à utiliser en individuel comme en équipe.
- Personnalisation des tableaux selon les besoins spécifiques.
- Intégration avec de nombreuses applications et services.
- Version gratuite.
Inconvénients :
- Moins efficace pour les projets très complexes nécessitant une gestion approfondie des ressources.
Alternative à Trello : Asana propose également une gestion de projets avec des outils avancés et une interface conviviale.
5. iObeya : Management visuel pour équipes Lean et Agile
Cette plateforme de management visuel combine un tableau blanc virtuel avec des outils Lean et Agile afin de faciliter la collaboration et la gestion de projets en temps réel. Il est aussi possible de créer des cartes et tableaux dédiés tout en intégrant des solutions ALM.
iObeya permet aux managers de structurer efficacement leurs réunions, de visualiser l’avancement des tâches et d’améliorer la coordination des équipes, même à distance. Grâce à son approche immersive, cet outil favorise une prise de décision plus rapide et une meilleure communication autour des objectifs stratégiques.
Avantages :
- Création de tableaux de bord pour gérer les opérations quotidiennes.
- Rituels de collaboration numérisés.
- Paramétrage des permissions d'utilisation de l'application pour chaque espace de travail.
Inconvénient :
- Connaissance des interfaces de programmation (API) requise.
Alternative à iObeya : Miro est largement utilisée pour le brainstorming, la planification de projet, la création d'ateliers interactifs et la gestion Agile.
6. Microsoft Office 365 : Productivité au bureau
Véritable tout en un, Microsoft Office 365 regroupe un large éventail d’applications de bureau (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, etc.), permettant de travailler efficacement, de collaborer à distance et de centraliser les informations. Grâce au stockage cloud OneDrive, les documents restent accessibles et directement modifiables par les équipes.
Cette suite est indispensable pour organiser les réunions, gérer les budgets et assurer la coordination entre les collaborateurs.
Avantages :
- Outils de productivité permettant de gérer l’ensemble des tâches quotidiennes.
- Accès aux applications Office depuis n'importe quel appareil connecté.
- Stockage cloud et accès à distance.
- Mises à jour régulières et nouvelles fonctionnalités sans coût supplémentaire.
- Version gratuite.
Inconvénients :
- Abonnement mensuel ou annuel requis.
Alternative à Microsoft Office 365 : Google Workspace offre également une suite d'outils de productivité dans le cloud, avec une intégration aux services de Google.
7. Microsoft Teams : Visioconférences d’entreprise
Microsoft Teams est une application cloud pour la communication en entreprise, particulièrement connue pour ses fonctionnalités de visioconférence. Teams permet également de discuter avec les membres de l’équipe et partager des fichiers, des écrans et des tableaux blancs pour mieux collaborer.
En outre, Teams s’intègre parfaitement aux produits de Microsoft tels que Office 365, Stream et bien d’autres.
Avantages :
- Assistance et formation rapides.
- Fonctions de sécurité avancées pour protéger les données.
- Tarifs concurrentiels pour les grandes équipes.
Inconvénients :
- Navigation complexe.
Alternative à Microsoft Teams : Google Meet et Google Chat offrent des outils similaires, avec une approche plus légère et plus accessible depuis un navigateur.
8. Salesforce : Relation client et ventes
Idéal pour les leaders en charge de la relation client et des ventes, Salesforce est un CRM puissant qui aide à gérer les informations client, les ventes et les campagnes marketing. Il centralise les données et facilite la gestion des ventes, du service client, du marketing et du commerce électronique.
Cette plateforme offre des outils d'analyse, des fonctionnalités de reporting, ainsi que la possibilité d'automatiser divers processus commerciaux.
Avantages :
- Vue centralisée des informations clients.
- Personnalisation et flexibilité.
- Automatisation des processus de vente.
- Synchronisation avec les systèmes et applications.
Inconvénient :
- Complexe pour les nouveaux utilisateurs.
Alternative à Salesforce : Le CRM HubSpot est souvent considéré comme une option plus conviviale pour les petites et moyennes entreprises.
9. Beekeeper : Communication pour employés de première ligne
Beekeeper est une application mobile de communication et de gestion des travailleurs. Elle regroupe en une seule plateforme tous les éléments nécessaires aux employés de première ligne : chat interne, publication de messages du management via différents canaux, gestion des horaires de travail et des demandes de congé, attribution des tâches, sondages, intégration des nouveaux employés, gestion des documents et procédures, etc.
Beekeeper peut être utilisé dans diverses industries, telles que le commerce de détail, l'industrie manufacturière, l’hôtellerie et la santé.
Avantages :
- Chabot automatisant les réponses aux questions RH et TI les plus courantes.
- Intégration à des applications existantes ou personnalisées.
- Communication instantanée dans la langue préférée de chaque employé.
Inconvénients :
- Interface qui peut sembler moins intuitive que d’autres plateformes.
Alternative à Beekeeper : Agendrix est un logiciel de planification des horaires, offrant une meilleure organisation et communication entre les équipes.
10. UKG : Gestion de la main-d’oeuvre
UKG (Ultimate Kronos Group) est un outil dédié à la gestion de la main-d'œuvre. Il offre des outils pour optimiser la planification des horaires, suivre les heures de travail et automatiser certaines tâches RH, comme le suivi des congés et absences. Ainsi, vous pouvez vous assurer que les ressources humaines sont équilibrées et utilisées efficacement.
L’application vous permet également d’analyser les tendances pour mieux anticiper les besoins en personnel.
Avantages :
- Automatisation des processus de gestion du personnel.
- Visibilité sur la disponibilité et les performances des employés.
- Conformité aux réglementations et normes du travail.
Inconvénients :
- Peut nécessiter une formation pour une prise en main optimale.
- Coût potentiellement élevé pour les petites structures.
11. Intuit Quickbooks : Comptabilité pour les managers
Intuit QuickBooks est un logiciel de comptabilité conçu pour aider les managers et les entrepreneurs à gérer efficacement les finances, en centralisant les états financiers, les rapports et les transactions au même endroit.
Il vous offre la possibilité de surveiller les revenus et les dépenses, de gérer les stocks et les coûts, de suivre les heures de travail et d'automatiser la paie. Il simplifie aussi la gestion des factures en permettant leur création, l’envoi de rappels et l’analyse des flux de trésorerie, pour anticiper la croissance de l’entreprise.
Avantages :
- Adapté à divers secteurs (santé, bâtiment, commerce de gros, industrie, etc.).
- Importation des données et génération de rapports financiers.
Inconvénient :
- Bases de données volumineuses pouvant causer des ralentissements.
Alternative à Intuit Quickbooks : Xero est une option idéale pour les PME, offrant une gestion simplifiée de la comptabilité avec automatisation des factures, suivi des dépenses et rapprochements bancaires.
12. Expensify : Suivi des comptes de dépenses
Expensify simplifie la gestion des notes de frais en automatisant le suivi, la validation et le remboursement des dépenses professionnelles. Les employés scannent leurs reçus en un clic, et le leader peut approuver ou rejeter les demandes en quelques secondes.
Cette application permet de gagner du temps, d’éliminer la paperasse inutile et d’assurer un meilleur contrôle des budgets, évitant les erreurs et les fraudes dans les remboursements.
Avantages :
- Numérisation automatique des reçus.
- Suivi en temps réel des dépenses.
- Intégration aux logiciels comptables.
- Version gratuite.
Inconvénients :
- Connaissances nécessaires pour intégrer les politiques de dépenses de l’entreprise.
Alternative à Expensify : SAP Concur est une solution de gestion des dépenses professionnelles qui offre aux managers une meilleure visibilité sur les transactions.
Des leaders bien outillés pour mieux performer
Les applications de gestion permettent aux managers de gagner en efficacité, en productivité et en réactivité. Cependant, tous les logiciels ne se valent pas : certains manquent de flexibilité, d’automatisation ou d’intégration avec d’autres systèmes. C’est pourquoi il est essentiel d’évaluer les besoins réels de votre organisation pour ensuite choisir une ou plusieurs solutions qui y répondent.
Au-delà du choix des applications, leur adoption par les équipes joue un rôle clé dans leur efficacité. Une formation adéquate, une communication transparente sur les bénéfices et un accompagnement soutenu sont essentiels pour maximiser leur impact.
En intégrant ces solutions dans une démarche de transformation digitale bien pensée, les leaders ne se contentent pas d'améliorer leur productivité : ils redéfinissent leur manière de diriger et de collaborer, créant ainsi un environnement de travail plus agile, performant et résilient.
