Qu’est-ce qu’un tableau de bord de production et pourquoi est-il important ?
Un tableau de bord de production est un outil visuel qui compile et affiche des données cruciales relatives aux processus de fabrication. Il se concentre sur les performances des lignes de production et des équipements, et inclut des indicateurs de performance (KPI) directement liés à la production (taux de production, temps d'arrêt, qualité des produits, etc.). Toutes les informations doivent être visibles et compréhensibles pour les utilisateurs en un seul coup d’œil.
Son objectif principal est d'améliorer l'efficacité des opérations de production en fournissant une vue d'ensemble immédiate, claire et concise des opérations en cours.
Les tableaux de bord de production offrent de nombreux avantages :
- Amélioration de la prise de décision : En se basant sur une information précise et actualisée, les gestionnaires sont capables de prendre des décisions plus éclairées.
- Surveillance et contrôle en temps réel : La visualisation et le suivi en temps réel des performances de production permet d’identifier rapidement les problèmes pour une correction immédiate.
- Amélioration de la productivité et de l'efficacité : En analysant les données de production, les entreprises peuvent identifier les inefficacités et les opportunités d'amélioration.
- Réduction des temps d'arrêt et optimisation de la maintenance : Ces outils aident à prévoir les pannes et à planifier la maintenance de manière proactive, réduisant ainsi les interruptions.
- Amélioration du contrôle de la qualité : En suivant les indicateurs de qualité, les entreprises peuvent maintenir des normes élevées et réduire les défauts de production.
Dans une entreprise manufacturière, les tableaux de bord de production ainsi que les tableaux de bord opérationnels sont complémentaires pour une gestion efficace et une prise de décision optimale.
Étapes clés pour créer un tableau de bord de production pertinent et efficace
1. Définir les objectifs à atteindre
Avant de créer un tableau de bord, il est essentiel de déterminer ce que vous souhaitez accomplir. Que vous cherchiez à améliorer la productivité, à réduire les coûts, ou à augmenter la qualité par exemple, définir des objectifs clairs guidera le choix des indicateurs à suivre.
2. Identifier les indicateurs clés de performance
Quels sont les aspects de la production qui sont les plus importants pour votre entreprise (quantité de produits fabriqués, qualité des produits, efficacité des machines, temps de production, etc.) ?
Une fois que vous avez répondu à cette question, choisissez des indicateurs de performance qui correspondent. Par exemple, si vous souhaitez améliorer l'efficacité de votre ligne de production, vous pourriez sélectionner des indicateurs comme le rendement global de l'équipement (OEE), la performance et la qualité. Si la qualité des produits est une priorité, un KPI pertinent pourrait être le taux de défauts.
Assurez-vous que les KPIs choisis sont mesurables et pertinents pour vos objectifs de production.
3. Sélectionner les sources de données
Identifiez les sources de données pertinentes pour alimenter votre tableau de bord. Cela peut inclure des systèmes de gestion de production, des capteurs IoT, des logiciels de gestion d'entreprise (ERP), et des données manuelles.
Pour une utilisation optimale, les données doivent être fiables, précises, actualisées et pertinentes selon vos objectifs de production.
4. Choisir le bon outil de création de tableaux de bord
Il existe de nombreux outils disponibles pour créer des tableaux de bord de production. Sélectionnez la solution répondant le mieux aux besoins de votre entreprise. Il vous faut un logiciel qui facilite la création et la mise à jour du tableau, qui offre la personnalisation, et qui soit compatible avec vos sources de données.
La plateforme UTrakk est une option fiable qui permet de centraliser et de visualiser les données de production en temps réel, offrant des insights clairs et actionnables. Elle facilite l’analyse des différents axes de performance et priorise les actions à entreprendre.
5. Créer la présentation visuelle
La présentation visuelle de votre tableau de bord de production doit être claire et intuitive. Utilisez des graphiques, des diagrammes et autres éléments visuels afin de rendre les données facilement compréhensibles pour toutes les personnes amenées à consulter le tableau.
6. Ajuster le tableau de bord
Comme toujours, on ne se repose pas sur ses lauriers ! Une fois votre tableau de bord en place, veillez à le tester et à l'ajuster en fonction des retours et des besoins opérationnels. De cette manière, il restera ainsi pertinent et utile sur le long terme.
7 exemples de tableaux de bord de production performants
1. Tableau de bord de KPI de production globale
Objectif : Suivre la performance globale de la production.
Indicateurs clés de performance :
- Taux de production : Nombre d'unités produites par période.
- Unité perdue : Nombre d'unités perdues à cause de défauts ou d'erreurs.
- Productivité des machines : Productivité individuelle de chaque machine.
- Disponibilité des opérateurs : Disponibilité des opérateurs sur les lignes de production.
Ce tableau de bord permet aux gestionnaires de prendre des décisions sur l'efficacité de la production et de la main-d'œuvre.
2. Tableau de bord des temps d'arrêt par machines
Objectif : Minimiser les temps d'arrêt et optimiser la maintenance.
Indicateurs clés de performance :
- Temps d'arrêt total : Pourcentage de temps d'arrêt par période.
- Causes des temps d'arrêt : Principales causes des arrêts de production, codées par couleur.
- Coûts de maintenance : Coûts de maintenance associés aux temps d'arrêt.
Ce tableau de bord aide à identifier les machines qui posent le plus de problèmes et à trouver des solutions pour réduire les interruptions.
3. Tableau de bord de la qualité de la production
Objectif : Améliorer la qualité des produits fabriqués.
Indicateurs clés de performance :
- Densité de défauts : Pourcentage de défauts par rapport à la production totale.
- Taux de retour : Nombre de produits retournés par les clients.
- Défauts par produit : Défauts les plus courants pour chaque produit.
Grâce à ce tableau de bord, les gestionnaires peuvent identifier rapidement les problèmes de qualité et mettre en place des actions correctives pour améliorer les standards de production.
4. Tableau de bord de gestion des coûts de production
Objectif : Contrôler et optimiser les coûts de production.
Indicateurs clés de performance :
- Répartition des coûts : Coûts détaillés du matériel, de l'outillage, et de la main-d'œuvre.
- Coût moyen par composant : Coût moyen de chaque composant produit.
- Coût total par unité : Coût total de production par unité sur une période donnée.
Ce tableau de bord permet de visualiser les coûts et d'identifier les opportunités de réduction des dépenses sans compromettre la qualité.
5. Tableau de bord de gestion des stocks
Objectif : Optimiser la gestion des stocks et réduire les ruptures.
Indicateurs clés de performance :
- Niveaux de stock : Niveaux de stock actuels par produit.
- Jours d'approvisionnement : Nombre de jours d'approvisionnement disponible.
- Taux de rotation des stocks : Fréquence à laquelle les stocks sont renouvelés.
- Taux de retour des produits : Pourcentage de produits retournés par rapport au stock total.
En utilisant ce tableau de bord, les gestionnaires peuvent s'assurer que les niveaux de stock sont optimisés et que les risques de rupture sont minimisés.
6. Tableau de bord de rendement global de l'équipement (OEE)
Objectif : Suivre et optimiser l'efficacité des équipements de production.
Indicateurs clés de performance :
- Disponibilité : Pourcentage de temps pendant lequel l'équipement est opérationnel par rapport au temps total planifié.
- Performance : Vitesse réelle de production comparée à la vitesse idéale ou prévue.
- Qualité : Pourcentage de produits conformes par rapport au total des produits fabriqués.
- OEE total : Indicateur global de l'efficacité de l’équipement obtenu grâce à la combinaison des trois métriques ci-dessus.
Ce tableau de bord permet aux gestionnaires de visualiser les principales causes de perte d'efficacité et d'identifier les actions correctives nécessaires pour améliorer la performance globale des équipements de production.
7. Tableau de bord de sécurité
Objectif : Améliorer la sécurité sur le lieu de travail et réduire les accidents.
Indicateurs clés de performance :
- Taux d'accidents : Nombre d'accidents survenus dans une période donnée.
- Incidents par type : Incidents classés selon leur type (chutes, coupures, collisions, etc.).
- Heures travaillées sans accident : Nombre d'heures ou de jours travaillés sans accident.
- Taux de sévérité : Gravité des accidents en termes de jours d'arrêt de travail.
- Formation à la sécurité : Pourcentage d'employés ayant suivi des formations en sécurité.
- Observations de sécurité : Observations et rapports de sécurité soumis par les membres du personnel.
Ce tableau de bord permet aux gestionnaires de surveiller les incidents de sécurité, d'identifier les tendances et les zones de danger, et de prendre des mesures proactives pour améliorer la sécurité sur le lieu de travail.
Des tableaux de bord de production qui donnent des résultats, avec UTrakk
Le module Tableaux de bord du système de gestion quotidienne (DMS) UTrakk offre de puissantes fonctionnalités vous permettant de créer facilement des tableaux de bord hautement personnalisés, qui comprennent toutes les données et indicateurs clés pertinents pour suivre, mesurer et ajuster la production.
- Intégration automatique des données : Avec UTrakk, vous pouvez intégrer automatiquement vos données de production en connectant des logiciels externes, tels que les MES et PMS (OEE). Les managers obtiennent ainsi une vue complète de tous les KPI de production, à partir d’une seule plateforme robuste et mise à jour en temps réel.
- Options de visualisation multiples : Plusieurs options de présentation vous permettent de visualiser vos données de façon optimale. Le DMS prend en charge les diagrammes courants (diagrammes à barres, les diagrammes à colonnes, les courbes, les graphiques circulaires, etc.) et les diagrammes spécialisés (croix de sécurité).
Nouveau : Vous pouvez maintenant créer des diagrammes SQCDP entièrement configurables, en sélectionnant le KPI et la lettre qui correspondent à l’axe de performance choisi. En un coup d'œil, vous pouvez voir l’état de vos indicateurs cruciaux, évaluer rapidement les axes rencontrant des contre-performances et créer des actions correctives directement à partir de vos diagrammes.
- Indicateurs rouges ou verts : Les données sont présentées en rouge ou en vert, selon la conformité aux KPI. Ceci améliore la visibilité sur les performances des différents secteurs de production, vous permettant non seulement d’être informé de tout écart en temps réel, mais aussi de prendre des mesures correctives immédiates.
- Association d’un tableau de bord à un rituel : Le DMS UTrakk vous donne la capacité d’intégrer un tableau de bord de production à vos rituels, par exemple, vos réunions de production. Vous pouvez ainsi suivre vos données et piloter la performance pendant vos réunions, tournées de supervision et audits, sans quitter le module Rituels.
Améliorez la compétitivité de votre usine avec des tableaux de bord de production efficaces
La mise en place de tableaux de bord de production augmente non seulement l'efficacité opérationnelle, mais aussi la réactivité, la qualité, la rentabilité et l'innovation. En présentant une vue d'ensemble détaillée et en temps réel des opérations, ils soutiennent les gestionnaires dans la prise de décisions, dans l’anticipation des problèmes et dans la mise en place rapide d’actions correctives. En investissant dans ces outils, les managers peuvent transformer leurs opérations, atteindre de nouveaux niveaux de productivité, et créer un avantage concurrentiel durable.
Concernant la création de tableaux de bord de production éclairants, le logiciel UTrakk propose une solution complète et adaptée. Grâce à ses fonctionnalités avancées et à sa flexibilité, cet outil permet de personnaliser les tableaux de bord selon les besoins spécifiques de chaque usine, garantissant ainsi que les informations les plus pertinentes soient toujours à portée de main (et d’œil). Ce DMS encourage également la gestion proactive et l'amélioration continue des processus de production.
Dans le domaine de la fabrication, l'utilisation de tableaux de bord de production, soutenue par des plateformes comme UTrakk, n'est pas seulement une pratique recommandée, mais une nécessité pour toute usine souhaitant rester compétitive et performante.
